IT業界
IT業界のDX Suite導入事例
IT業界の会社は、DX Suiteを導入することで、申込書の入力時間を半分に削減し、基幹システムとの連携を実現しました。
課題
IT業界の会社では、申込書の入力に多くの工数がかかっていました。1件あたり7分かかっており、年間で約100万件の申込書を処理すると、約700万分の工数がかかっていました。また、基幹システムとの連携も課題でした。申込書1件につき読み取り箇所が200ほどあり、1箇所でも間違えてはいけないため、全種類の申込書に実際に手で書いてDX Suiteで読み取らせ、アウトプットされたデータが基幹システムにきちんと反映されるかの確認を1つ1つ行なっていました。
効果
DX Suiteを導入したことで、これらの課題を解決することができました。入力時間は半分に削減され、3.5分に短縮されました。また、基幹システムとの連携も実現し、人の手での仕分けは行なわない運用に変更できました。
今後の展望
IT業界の会社は、DX Suiteを使い込んでいくと処理量に応じて要望も増えてくると考えています。社内でもっと使っていきたいので、今後も期待しています。また、検証を始めた当時はAI insideのHPに掲載されている導入企業のロゴ数は1行でおさまるくらいだったのに、今では比較できないほどの数になっていて驚いています。AI insideとしての変化が面白いと思っているので、これからの変化も楽しみにしています。
まとめ
IT業界の会社は、DX Suiteを導入することで、申込書の入力時間の短縮と基幹システムとの連携を実現しました。今後もDX Suiteを使い込んでいくことで、さらなる業務効率化を図っていく予定です。
使用ツール
AI-OCR