建設コンサルタント業界
RPAとAIを活用した入札情報の取得・発信業務の効率化
建設コンサルタント業界は、入札情報を漏らさず取得し、社内関係者に正確かつスピーディーに発信する業務を効率化するために、RPAとAIを活用しています。
建設コンサルタント業界は、土木・建築、環境、エネルギー、都市計画、交通、水資源、インフラマネジメント、経営コンサルティングなど、幅広い分野で事業を展開しています。入札情報の取得・発信業務は、受注活動において重要な業務のひとつですが、膨大な情報量と処理時間の長さから、業務負担が課題となっていました。
そこで、建設コンサルタント業界は、RPAとAIを活用した業務効率化プロジェクトを開始しました。RPAによって、入札情報の取得・発信作業を自動化することで、処理時間を大幅に短縮しました。また、AIを活用して、入札情報の業務分野や担当部門の振り分け検証の正答率を9割程度まで向上させました。
このプロジェクトにより、建設コンサルタント業界は、入札情報の取得・発信業務の効率化を実現し、業務負担の軽減と生産性の向上を図ることができました。また、RPAやAIの活用範囲を拡大することで、今後もさらなる業務効率化を推進していく予定です。
効果：
RPAによって公募情報の取得・発信による処理時間が大幅に短縮され、AIの活用も業務分野、担当部門の振り分け検証において９割程度の正答率を確保できた。
今後は営業事務分野でのRPAの活用を拡げることで、営業事務のルーチン作業がさらに効率化できると考えている。
受注確度の向上、受注業務分野の拡大に向けてAIを活用できる可能性についても手応えを得ている。
ミスなく情報を集め、AIによって受注の確率を引き上げることができる。
RPAやAIの活用範囲は技術系だけでなく、総務、財務、法務といった一般事務系にも適用できる。
RPA導入によって業務の効率化が進められ、生産性が向上し、ミスのない品質の高い仕事に繋がり、発注者である国や地方自治体からの評価が上がり、ひいては国民生活の安全安心に貢献できる。
技術者のステージをワンランク上げることができ、企業としての価値向上につなげられる。
この事例は、RPAとAIを活用することで、業務効率化と生産性向上を実現した好例です。建設コンサルタント業界は、今後もRPAやAIの活用を推進し、さらなる企業価値の向上を目指していきます。