小売業業界
小売業様 条件補填請求書の自動化
小売業様は、スーパーやコンビニエンスストアなどで商品を販売する企業です。全国から約500社分の紙の請求書が1,000枚以上届き、エクセルでデータ化するという業務をすべて手入力で行っていました。
課題は、北海道から沖縄にある部署で働く営業スタッフの業務を簡素化すること。1人休むだけで業務が止まってしまうことや、スピードや完成度に個人差があることもあり、正確かつ業務簡素化できる方法を探していました。
DX Suite を導入したことで、課題が解決されました。
読取精度の高さと、帳票設定の簡単さに感動、驚きの連続でした。予想以上に読み取ってくれたので、それが一番大きいです。
請求書の明細部分は、1つの枠内に商品コードや商品名、数量など複数行入るフォーマットになっているものもあります。単純にその複数行の文字を読み取るだけなら特別な設定も必要なくデータ化できますが、その複数行をそれぞれの項目として分けることは難しいのではないかと思っていました。しかしDX Suite は、設定の仕方次第で対応可能で、こちらが必要なかたちで読み取ることができることに驚きました。
DX Suite の導入により、業務の効率化と正確性の向上を実現しました。
ポイント
全国から約500社分の紙の請求書を1,000枚以上手入力していた業務を、DX Suite で自動化
読取精度の高さと、帳票設定の簡単さに感動、驚きの連続
請求書の明細部分の複数行をそれぞれの項目として分けることも可能
使用ツール
AI-OCR